1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest NanoBuzz sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Kościelna 45B/14, 60-537 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0001131220, NIP 7812077628, REGON 529868223. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami korespondencyjnie na adres siedziby lub przez stronę kontaktu.
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od tego, jak korzystasz z serwisu i klubu.
- Zgłoszenie do klubu: imię i nazwisko lub pseudonim, dane kontaktowe, linki do profili społecznościowych oraz publicznie dostępne statystyki tych profili.
- Konto członka: dane profilu, nisza, historia kampanii, komunikacja z naszym zespołem w aplikacji.
- Wysyłki: adres doręczenia paczek z produktami i numer telefonu dla kuriera.
- Prospektywne dane do wysyłki: adres podany przed kwalifikacją do aktualnej kampanii albo na wyraźną prośbę o uwzględnienie profilu w puli przyszłych naborów. Taki adres pozostaje prywatny, nie daje prawa do wysyłki i podlega skróconej retencji.
- Rozliczenia: dane niezbędne do zawarcia umowy i wypłaty wynagrodzenia, w tym numer rachunku i dane podatkowe.
- Dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu i aktywności w serwisie.
- Atrybucja naboru: źródło wejścia, parametry UTM, identyfikatory kampanii, zestawu reklam i reklamy, TikTok Click ID oraz czas zgłoszenia.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy wyłącznie w konkretnych celach i zawsze w oparciu o podstawę prawną z art. 6 ust. 1 RODO.
- Rozpatrzenie zgłoszenia, utworzenie lub powiązanie konta i prowadzenie konta w klubie: niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Kwalifikacja do kampanii, przedstawienie profilu klientowi, dokumentowanie decyzji i zabezpieczenie procesu: podjęcie działań przed zawarciem ustaleń dotyczących kampanii oraz prawnie uzasadniony interes NanoBuzz polegający na bezpiecznej organizacji i rozliczalności procesu (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Realizacja kampanii, wysyłek i rozliczeń: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki prawne, w tym podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Uwzględnienie profilu w puli przyszłych naborów oraz krótkotrwałe zapisanie prospektywnego adresu na wyraźną prośbę twórczyni: podjęcie działań na jej żądanie przed ewentualnymi przyszłymi ustaleniami oraz prawnie uzasadniony interes NanoBuzz w bezpiecznej kwalifikacji i ograniczeniu ponownego zbierania danych (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Prośba ta nie jest zgodą na komunikację marketingową i nie daje prawa do wysyłki.
- Komunikacja marketingowa e-mail lub SMS oraz analityka oparta na cookies: Twoja odrębna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili.
4. Jak długo przechowujemy dane
Minimalny zapis kontaktowy i historia zgłoszenia są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi naboru, obrony przed nadużyciami i wykazania przebiegu procesu, a następnie usuwane lub anonimizowane zgodnie z polityką retencji NanoBuzz. Prospektywny adres podany przed akceptacją do aktualnej kampanii albo przy wyborze wyłącznie przyszłych naborów usuwamy lub anonimizujemy najpóźniej po 14 dniach, jeżeli w tym czasie nie powstanie konkretna, zaakceptowana podstawa realizacji wysyłki. Dane członków przetwarzamy przez czas członkostwa, a po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wynikający z przepisów, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego. Dane z cookies przechowujemy zgodnie z okresami wskazanymi w ustawieniach zgód. Prośbę o uwzględnienie w puli przyszłych naborów można w każdej chwili wycofać przez konto lub stronę kontaktu.
5. Komu przekazujemy dane
Korzystamy z zaufanych podmiotów przetwarzających dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia: dostawców hostingu i narzędzi IT, firm kurierskich realizujących wysyłki paczek, biura rachunkowego oraz dostawców narzędzi analitycznych. Markom, dla których prowadzimy kampanie, udostępniamy wyłącznie dane niezbędne do akceptacji twórców i raportowania, w wersji ograniczonej do potrzeb kampanii. Adresu wysyłki ani adresu prospektywnego nie udostępniamy klientowi; otrzymują go wyłącznie uprawnione osoby operacyjne i, po powstaniu konkretnej podstawy wysyłki, przewoźnik w zakresie niezbędnym do doręczenia. Nie sprzedajemy danych osobowych. Jeśli dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy zabezpieczenia przewidziane w RODO, takie jak standardowe klauzule umowne.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci prawa, z których możesz skorzystać, kontaktując się z nami.
- Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
- Prawo do usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody.
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Cookies i pomiar
Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Niezbędne cookies zapewniają działanie strony i logowania; analityczne i marketingowe uruchamiamy wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w ustawieniach pomiaru. Bez zgody nie wysyłamy do Google Analytics ani narzędzi reklamowych zdarzeń analitycznych zawierających identyfikatory sesji. W zdarzeniach konwersji nie przekazujemy imienia, nazwiska, telefonu, e-maila ani adresu. Zgody możesz zmienić w każdej chwili w ustawieniach prywatności serwisu, a cookies usunąć w ustawieniach przeglądarki.